Software MRP en Colombia

Un software MRP (Planificación de Requerimientos de Materiales) es un software de planificación diseñado para gestionar los requerimientos de material necesarios en la producción manufacturera. Calcula la cantidad de materiales y componentes necesarios, optimiza el inventario, programa la producción y las compras, y coordina los planes de producción para cumplir con la demanda del mercado. 

El objetivo del MRP es mejorar la eficiencia y reducir los costos en los procesos de producción.

Pero, ¿cómo elegir al MRP en Colombia más adecuado para mi caso? De eso nos ocuparemos hoy. 

¿Por qué implementar un MRP en Colombia?

La implementación de un sistema MRP en Colombia puede hacer una gran diferencia en la eficiencia y competitividad de las empresas. Veamos con estadísticas alguno de los problemas comunes que tiene la población: 

• El 35% de las pequeñas y medianas empresas en Colombia fracasan debido a la falta de liquidez y capital de trabajo, según el diario El Economista. 

• El 29.2% de las empresas enfrentan problemas de escasez de insumos, afectando su capacidad de producción, según el diario El Ceo.

• El 25% de las empresas enfrentan altos costos de almacenamiento debido a la falta de una gestión eficiente de inventarios, según Forbes.

• El 38% de las empresas en Colombia han experimentado retrasos en la producción debido a falta de insumos y problemas logísticos, según la revista Expansión. 

¿Qué puedo hacer con un MRP en Colombia? 

Es común que, si te estás adentrando al mundo de la tecnología, no tengas bien en claro que hace un MRP en Colombia.

En concreto, con un MRP puedes: 

• Organizar y programar las actividades de producción para asegurar que los productos se fabriquen en el momento adecuado y en las cantidades correctas.

• Supervisar los niveles de inventario en tiempo real, evitando la falta o exceso de materiales.

• Calcular los materiales necesarios para cada orden y genera automáticamente solicitudes de compra para mantener un flujo continuo.

• Asegurar que los recursos, tanto materiales como humanos, estén disponibles cuando se necesiten. 

• Utilizar datos históricos para prever la demanda futura, ayudando a las empresas a adaptarse a las fluctuaciones.

• Organizar y programar los pedidos a proveedores para que los materiales lleguen a tiempo y en la cantidad correcta.

• Ayudar a cumplir con los tiempos de entrega mediante una planificación detallada de cada etapa del proceso productivo.

• Generar informes que detallan los costos asociados a los materiales y producción, permitiendo una mejor gestión del presupuesto.

• Programar y asignar tareas a los operarios de producción, asegurando que cada etapa se ejecute en el orden correcto.

¿Necesitas un MRP en Colombia? | Guia con autotest 

Como ya vimos, un MRP (Material Requirements Planning) es un sistema de planificación de recursos materiales que se enfoca en la gestión de inventarios, planificación de la producción y control de materiales necesarios para cumplir con la demanda de productos.

En cambio, un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema integral que centraliza y gestiona todos los procesos de una empresa en una sola plataforma, como contabilidad, recursos humanos, inventarios, compras, ventas y producción. 

El MRP es, por tanto, ideal para empresas que se dedican a la manufactura o producción de bienes, ya que optimiza el proceso productivo mediante la gestión eficiente de los insumos y materiales, mientras que un ERP puede ser más útil para empresas de diversos sectores que requieren una integración completa de todos sus procesos y departamentos. 

A continuación, encontrarás un autotest que puedes realizar para determinar si tu empresa necesita un MRP, un ERP, o ambos. Para cada pregunta, responde "Sí" o "No" y cuenta cuántos puntos obtuviste al final.

1. ¿La principal actividad de tu empresa es la manufactura o producción de bienes?

• Sí (1 punto)

• No (0 puntos)

2. ¿Tienes problemas frecuentes para mantener niveles óptimos de inventario, ya sea por exceso o falta de materiales?

• Sí (1 punto)

• No (0 puntos)

3. ¿Sientes que la producción se retrasa frecuentemente debido a problemas de planificación o falta de insumos?

• Sí (1 punto)

• No (0 puntos)

4. ¿Necesitas optimizar la gestión de inventarios y minimizar el desperdicio de materiales?

• Sí (1 punto)

• No (0 puntos)

5. ¿Es complicado coordinar las compras de materiales con las necesidades de producción?

• Sí (1 punto)

• No (0 puntos)

6. ¿Buscas mejorar la planificación de producción y el control de tiempos de entrega?

• Sí (1 punto)

• No (0 puntos)

7. ¿Tu empresa necesita integrar departamentos adicionales como contabilidad, ventas, compras y recursos humanos en una sola plataforma?

• Sí (1 punto)

• No (0 puntos)

8. ¿Sientes que la comunicación entre departamentos es lenta o ineficiente y afecta la toma de decisiones?

• Sí (1 punto)

• No (0 puntos)

9. ¿Tu empresa maneja varios departamentos que operan de manera independiente y necesitan trabajar de forma más coordinada?

• Sí (1 punto)

• No (0 puntos)

10. ¿Buscas una visibilidad integral de todos los procesos de tu empresa en tiempo real?

• Sí (1 punto)

• No (0 puntos)

Interpretación de los resultados

• 0 a 3 puntos: Tu empresa parece necesitar un MRP. Los desafíos que enfrentas están centrados en la planificación de producción y el control de inventarios, por lo que un sistema MRP en Colombia podría ayudarte a optimizar estos aspectos sin necesidad de un ERP completo.

• 4 a 7 puntos: Probablemente necesites ambos sistemas, o un ERP con funciones avanzadas de planificación de producción. La complejidad de tus operaciones puede beneficiarse de la integración y visibilidad que ofrece un ERP, al tiempo que el MRP contribuirá a resolver problemas específicos de manufactura e inventario.

• 8 a 10 puntos: Lo más adecuado para tu empresa es un ERP completo, ya que tus necesidades se extienden más allá de la producción y el inventario. Un ERP permitirá una integración completa de todos los departamentos, mejorando la comunicación, eficiencia y toma de decisiones en toda la organización.

Este autotest es una guía inicial, y para obtener una evaluación más precisa sobre si de verdad necesitas un MRP en Colombia, puedes consultar con nosotros por el chat y te asesoramos. ¡Es gratis! 

10 Pasos para elegir tu primer MRP en Colombia 

Si ya hiciste tu test y todo indica que necesitas un MRP, aquí tienes una guía práctica y amigable para elegir tu primer MRP en Colombia. Con estos pasos, podrás identificar el sistema ideal para las necesidades de tu empresa. 

Paso 1: Define tus necesidades actuales 

¿Qué esperas resolver con un MRP?

Antes de sumergirte en la búsqueda de un MRP en Colombia, analiza las áreas que necesitas mejorar. Por ejemplo, ¿buscas reducir los desperdicios de materiales? ¿Quieres optimizar el inventario? ¿O mejorar la eficiencia en la producción? Tener claro tu objetivo te permitirá filtrar las opciones y centrarte en el sistema adecuado.

Consejo: Haz una lista de tus necesidades más urgentes y clasifícalas en orden de prioridad. Esto te ayudará a elegir un MRP en Colombia que se ajuste a tus requerimientos específicos y a tus metas de negocio.

Paso 2: Establece un presupuesto realista

¿Cuánto estás dispuesto a invertir? Existen distintas opciones de MRP en Colombia para todos los presupuestos, desde sistemas básicos hasta soluciones avanzadas y personalizadas. Además del costo de compra o suscripción, considera los gastos de implementación, mantenimiento y soporte.

Tip: Define un presupuesto inicial y uno máximo. Esto te permitirá ajustar tus expectativas y evitar opciones fuera de tus posibilidades financieras.

Paso 3: Investiga proveedores locales y reconocidos

¿Quiénes son los proveedores de confianza en el mercado colombiano? Al investigar sobre MRP en Colombia, busca proveedores que tengan buena reputación, experiencia y soporte local. Lee reseñas en línea y pregunta a otras empresas del sector sobre su experiencia con proveedores de MRP en Colombia.

Consejo: Es recomendable solicitar referencias o testimonios de otros clientes para conocer la experiencia de quienes ya usan el sistema.

Paso 4: Elige una solución escalable

¿Puede el MRP crecer junto con tu empresa? A medida que tu negocio crece, es probable que también cambien tus necesidades de producción y gestión de materiales.

Asegúrate de que el MRP en Colombia que elijas tenga la capacidad de adaptarse a estas nuevas demandas sin necesidad de un cambio total del sistema.

Tip: Pregunta al proveedor si el sistema permite agregar módulos adicionales o funciones avanzadas, y si esto implica costos extra.

Paso 5: Asegúrate de que el sistema incluya soporte y capacitación

Un MRP en Colombia puede parecer complejo al principio. Verifica que el proveedor ofrezca servicios de soporte técnico y capacitación para que tanto tú como tu equipo puedan aprender a usar el sistema de manera eficiente.

Consejo: Elige un proveedor que ofrezca soporte en español y que esté disponible durante el horario laboral de tu empresa. Esto puede marcar una gran diferencia en la rapidez de respuesta.

Paso 6: Evalúa la facilidad de integración con otros sistemas

¿Es compatible con las herramientas que ya usas? Para que el MRP en Colombia sea realmente útil, debe integrarse sin problemas con otros sistemas que utilizas, como los de contabilidad, facturación o ventas. Esto optimiza el flujo de información entre áreas y evita duplicar datos.

Tip: Haz una lista de los sistemas que actualmente usas y consulta con el proveedor si el MRP es compatible con cada uno de ellos.

Paso 7: Opta por un sistema fácil de usar

¿Es intuitivo y fácil de manejar? Un MRP en Colombia debería ser intuitivo, con una interfaz amigable que permita a los usuarios aprender rápidamente. Una herramienta fácil de usar reducirá el tiempo de capacitación, agilizando la implementación y evitando frustraciones.

Consejo: Pide una demostración antes de decidirte. Esto te permitirá ver la interfaz y probar si el sistema se ajusta al nivel de habilidad de tus empleados.

Paso 8: Asegúrate de que el MRP cumpla con las regulaciones locales

Asegurarte de que el MRP en Colombia esté diseñado para cumplir con las normativas locales, como los requisitos fiscales y de seguridad, es crucial. Esto evitará problemas legales y garantizará que el sistema sea completamente funcional en el contexto colombiano.

Tip: Verifica que el proveedor tenga conocimiento de las leyes locales y pregúntale específicamente cómo el MRP cumple con ellas.

Paso 9:  Prueba una versión demo o gratuita

Antes de comprometerte con un MRP en Colombia, pide una versión de prueba o demo gratuita. Esto te permitirá explorar las funciones y asegurarte de que cumple con tus necesidades. Además, podrás evaluar si la interfaz es intuitiva y si se ajusta a los procesos de tu empresa.

10. Revisa las opciones de actualizaciones y mejoras

La tecnología evoluciona constantemente, y un buen MRP en Colombia debe ofrecer actualizaciones regulares para mantenerse al día con las tendencias y demandas del mercado. Esto te asegura que el sistema no quede obsoleto y que puedas beneficiarte de nuevas funcionalidades sin costos elevados.

Tip: Pregunta al proveedor sobre su política de actualizaciones y si estas están incluidas en el costo o requieren pagos adicionales.

Seguir estos pasos te ayudará a tomar una decisión informada y elegir el MRP en Colombia que realmente se adapte a tus necesidades. Implementar un MRP en Colombia es una inversión importante, pero al hacer una elección adecuada, podrás optimizar la producción, reducir costos y mejorar la eficiencia de tu empresa a largo plazo.