Software de Recursos Humanos en Colombia

¿Todavía no estás seguro de cómo elegir un Software de Recursos Humanos? Te contamos cómo hacerlo.

Pese a los desafíos que entraña la digitalización de un departamento, creemos que la elevación de los índices de productividad (cercanos al 30%) respaldan la implementación de un sistema de Recursos Humanos. Por eso, te contamos qué es, cómo funciona y cómo elegir el adecuado sin morir en el intento. 

Pero, primero ¿qué es un sistema de recursos humanos? El sistema de Recursos Humanos también es conocido como HRIS, por las siglas en inglés para Sistemas de Información de Recursos Humanos.

Este programa ayuda al departamento de RR. HH. a gestionar los datos de los empleados, tales como nóminas, información personal, sueldos, o vacaciones. 

Ahora bien, ¿cómo elegir el software de recursos humanos correcto? Esta guía está diseñada para ayudarte a tomar una decisión informada, analizando tu situación actual, evaluando las mejores opciones disponibles en el mercado colombiano, y comparando las características y costos de cada software.

Analiza tu situación actual antes de elegir un software de recursos humanos

Para elegir el software de recursos humanos correcto primero tienes que saber qué necesitas. Descubramos este primer punto:

¿En qué áreas necesitas apoyo?

Antes de comparar software de recursos humanos, realiza una autoevaluación detallada para identificar las áreas que necesitan mayor soporte.

 Algunas preguntas clave son:

• ¿Cómo manejas actualmente la gestión de los datos de los empleados?

• ¿Qué tan eficiente es tu sistema de control de asistencia y horarios?

• ¿Tienes problemas con la administración de nóminas?

• ¿Cómo realizas las evaluaciones de desempeño?

• ¿Cuál es el proceso para la capacitación y desarrollo de empleados?

• ¿Están bien gestionados los beneficios y compensaciones?

• ¿Tienes un sistema efectivo para la comunicación y la gestión de la relación con los empleados?

Responder estas preguntas te ayudará a identificar las funcionalidades específicas que necesitas en un sistema de recursos humanos.

Piensa a futuro, ¿tienes planes de escalar?

Si tu empresa planea crecer, es esencial elegir un sistema de recursos humanos que pueda escalar con tu negocio.

Asegúrate de que el sistema de recursos humanos pueda manejar un número creciente de usuarios y volúmenes de datos, y que ofrezca módulos adicionales o integraciones que puedas necesitar en el futuro.

¿Cómo trabajan tus empleados? ¿Online, híbrido, etc.?

El modelo de trabajo de tus empleados influye en la elección del software. Si trabajan de manera híbrida o remota, el sistema debe permitir el acceso remoto seguro y funcionalidades de colaboración en línea. Para un entorno presencial, podrías necesitar integraciones con herramientas biométricas para el control de asistencia.

Identifica a los mejores software de gestión de recursos humanos

Ya identificamos tu situación actual, el siguiente paso al elegir un software de recursos humanos es dar un repaso por la industria actual. 

¿Cuáles son los mejores software de gestión de recursos humanos? Aquí una pequeña guía:

Analiza las características y módulos que ofrecen

Al elegir un software de recursos humanos, es importante considerar las siguientes características y módulos:

• Gestión de Personal: Centraliza los datos de los empleados, gestiona la asistencia y horarios, y administra las nóminas.

• Reclutamiento y Adquisición de Talento (Talent Acquisition): Incluye sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y facilita el proceso de reclutamiento.

• Gestión del Desempeño (Performance Management): Permite realizar evaluaciones de desempeño, seguimiento de objetivos y revisiones de competencias. También recopila retroalimentación 360 grados.

• Desarrollo y Capacitación (Learning Management): Gestiona programas de formación y desarrollo de habilidades.

• Beneficios y Compensaciones: Administra beneficios como seguros de salud y planes de pensiones, y soporta la configuración de compensaciones variables.

• Gestión del Bienestar: Promueve iniciativas de salud y bienestar, y utiliza encuestas de satisfacción.

• Analítica y Reportes: Ofrece dashboards personalizables y reportes en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas.

• Gestión de la Relación con Empleados (Employee Relations): Facilita la comunicación interna y la gestión de conflictos.

Evalua el costo de la inversión

El siguiente punto importante es la inversión en el software de recursos humanos que estás dispuesto a realizar. 

Sin embargo, primero tenemos que aclarar algunos puntos:

Costos de Inversión

El costo de inversión de los software de recursos humanos varía según las funcionalidades y el tamaño de la empresa. Un presupuesto detallado debe incluir:

• Costos de Licencia: Costo inicial y recurrente de la licencia del software.

• Costos de Implementación: Gastos asociados con la instalación y configuración del software.

• Costos de Capacitación: Inversión en la formación del personal para el uso del software.

• Costos de Soporte y Mantenimiento: Gastos continuos para el soporte técnico y actualizaciones del software.

• Costos de Integración: Inversión para integrar el software con otras herramientas y sistemas utilizados en la empresa.

Precio de un software de RRHH  

Los precios de software de recursos humanos pueden variar significativamente.

A continuación, se presenta una tabla con los precios estimados promedio:

Comparar los software de recursos humanos

Ya sabes lo que necesitas, lo que debes buscar y qué ofrecen los mejores software de recursos humanos. El último paso al elegir un sistema de recursos es comparar las opciones disponibles.

¿Cuáles tienen un buen costo-beneficio?

Realiza un análisis detallado del costo-beneficio de cada software. Considera no solo el precio, sino también las funcionalidades y beneficios que ofrece cada opción en relación con tus necesidades específicas.

¿Cuál sistema de recursos humanos se adapta mejor a tus necesidades?

Verifica si el software se adapta a tus procesos y requerimientos específicos. Asegúrate de que pueda integrarse con otras herramientas que ya utilizas y que ofrezca la flexibilidad necesaria para ajustarse a futuros cambios.

Integraciones

Es crucial que el sistema de recursos humanos se integre bien con otros sistemas y herramientas que tu empresa ya utiliza. Esto incluye herramientas de contabilidad, gestión de proyectos, y plataformas de comunicación, entre otras. Asegúrate de que las integraciones sean fluidas para evitar problemas operativos.

¿Los proveedores tienen buena reputación?

Investiga la reputación del proveedor del software. Revisa su trayectoria, estabilidad en el mercado, y su compromiso con las actualizaciones y mejoras continuas.

Leer reseñas y casos de éxito

Finalmente, lee reseñas y casos de éxito de otras empresas que han utilizado el sistema de recursos humanos. Estas experiencias te pueden proporcionar una visión más clara sobre el desempeño y la efectividad del software en situaciones similares a la tuya.

¿Dónde encontrarlas? ¡Aquí mismo! Puedes revisar la plataforma de ComparaSoftware para descubrir qué opinan las personas del software que elijas. También puedes consultar con nuestros asesores gratuitamente. 

Siguiendo estos pasos detallados, estarás en una mejor posición para elegir un software de recursos humanos que no solo cubra tus necesidades actuales, sino que también esté preparado para acompañar el crecimiento y evolución de tu empresa.