Software de Construcción en Colombia

Un software en la construcción puede ser la diferencia vital dentro de tu empresa en Colombia, teniendo en cuenta los retos y oportunidades significativas que enfrenta la industria, desde la gestión eficiente de proyectos hasta la adopción de tecnologías avanzadas. 

Si se quiere reducir costos, optimizar procesos y mejorar la calidad de los resultados, el software para empresas de construcción no puede faltar en tu organización. Por eso, te explicaremos en detalle qué es este software, sus beneficios, tipos disponibles y factores clave a considerar al adquirirlo.

¿Qué es el software para la construcción?

El software para control de obras de construcción es una solución tecnológica diseñada para gestionar y automatizar diversos aspectos de los proyectos de construcción. 

Desde la planificación inicial hasta la entrega final, estas herramientas permiten coordinar equipos, presupuestos, cronogramas, materiales y más. Su objetivo principal es aumentar la eficiencia, minimizar errores y garantizar la transparencia en cada etapa del proyecto.

¿Cuáles son los beneficios de un software para la construcción?

Optimización de la gestión de proyectos

Los software para empresas de construcción permiten planificar y monitorear tareas en tiempo real, asegurando que los proyectos se mantengan dentro del cronograma y presupuesto establecidos.

Colaboración mejorada

Las plataformas digitales centralizan la información, facilitando la comunicación entre arquitectos, ingenieros, contratistas y otros actores involucrados.

Reducción de errores

Al automatizar procesos y realizar simulaciones de escenarios con un software de administración de construcción, se minimizan errores humanos, lo que contribuye a evitar gastos imprevistos.

¿Cómo ayuda un software para la construcción con el cumplimiento normativo en Colombia?

En un país como Colombia, donde las normativas de construcción pueden ser complejas, el software para la construcción ayuda a garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos legales y técnicos.

Mantener un repositorio centralizado de normativas, por ejemplo, permite almacenar todas las disposiciones legales pertinentes en un solo lugar, facilitando el acceso y la actualización constante de la información.

Además, estos software ofrecen seguimiento de requisitos normativos, lo que implica monitorear cada obligación legal, evaluar su nivel de cumplimiento, registrar observaciones y recomendaciones, y asociar documentos que sirvan como evidencia de conformidad. 

La generación de reportes es otra característica esencial, ya que permite crear informes gráficos y de datos que muestran el nivel de cumplimiento a lo largo del tiempo. Estos reportes facilitan la visualización de tendencias y comparaciones entre diferentes periodos, lo que es invaluable para identificar áreas que requieren mejoras.

La gestión centralizada del cumplimiento normativo asegura que toda la información relevante esté bajo control y se mantenga íntegra. Esto es necesario para responder de manera efectiva a consultas de organismos reguladores.

Además, la automatización de procesos integrada en algunos software permite que la información se actualice automáticamente, mostrando qué controles o requisitos normativos están siendo aplicados para el tratamiento de riesgos. 

Finalmente, el acceso rápido a la información a través de interfaces web facilita la consulta y gestión de las evaluaciones y evidencias de cumplimiento desde cualquier lugar. 

Esta accesibilidad es crucial para mantener la continuidad operativa y para garantizar que todos los miembros de la organización puedan acceder a la información necesaria de manera eficiente.

Tipos de software para la construcción

Existen diversas categorías de software orientadas a atender las necesidades específicas de la industria. Algunas de las más relevantes incluyen:

1. Software de gestión de proyectos

Estas herramientas permiten planificar, ejecutar y supervisar todas las fases de un proyecto de construcción. Incluyen funcionalidades como creación de cronogramas, asignación de recursos y monitoreo de progreso. Ejemplos populares incluyen Primavera P6 y Microsoft Project.

Por ejemplo, al planificar grandes infraestructuras como carreteras, puentes o aeropuertos, estas herramientas facilitan la coordinación de múltiples tareas y subcontratistas. 

En proyectos residenciales, ayudan a programar actividades y asignar recursos eficientemente para seguir el avance en la construcción de viviendas. 

2. Software de diseño y modelado BIM (Building Information Modeling)

El modelado BIM permite crear representaciones digitales detalladas de proyectos de construcción. Programas como Autodesk Revit o ArchiCAD facilitan la colaboración multidisciplinaria y mejoran la visualización del proyecto antes de su ejecución.

Por ejemplo, en el diseño arquitectónico complejo de edificios de gran altura, estos programas permiten visualizar y coordinar detalles estructurales y estéticos. 

3. Software de estimación y presupuestación

Estas herramientas automatizan el cálculo de costos, permitiendo una estimación precisa de materiales, mano de obra y otros gastos. Ejemplos incluyen Procore y Buildertrend.

Al elaborar, por ejemplo, presupuestos para nuevos proyectos, estos softwares calculan los costos de materiales y mano de obra para estimar el presupuesto total necesario.

4. Software de gestión de inventarios

Ayudan a controlar el inventario de materiales, reduciendo pérdidas y optimizando el uso de recursos. Ejemplo: Smartsheet y SAP ERP.

5. Software de seguridad

Enfocados en garantizar condiciones seguras en el sitio de trabajo, estos programas incluyen herramientas para realizar auditorías, inspecciones y capacitaciones. Un ejemplo es iAuditor.

¿Qué factores son clave para elegir un software para la construcción en Colombia?

Antes de seleccionar un software de gestión para la construcción, debes entender claramente las necesidades de tu empresa y lo que intentas lograr. Dedica tiempo a evaluar los desafíos actuales y los puntos de dolor que enfrentas al gestionar proyectos de construcción.

Pregúntate: ¿Necesitas ayuda con la programación de tareas, la asignación de recursos, el control de presupuestos o la generación de informes? Cada negocio tiene prioridades diferentes, y el software adecuado debe alinearse con tus metas específicas.

Por ejemplo, si uno de tus mayores desafíos es la planificación y el seguimiento de cronogramas, busca soluciones que incluyan herramientas de gestión de proyectos con diagramas de Gantt y alertas automatizadas. 

Si el control de costos es una prioridad, asegúrate de que el software ofrezca módulos de presupuestación y análisis financiero. En casos donde la gestión de recursos humanos sea crítica, opta por plataformas que integren funcionalidades para la asignación y gestión de equipos.

Para seleccionar el software adecuado, es fundamental tener en cuenta varios aspectos:

1. Necesidades específicas del proyecto

Cada proyecto es único. Evalúa si necesitas herramientas especializadas en BIM, gestión de proyectos o presupuestación.

2. Facilidad de uso

Un software con una interfaz intuitiva y accesible facilitará la adopción por parte de tu equipo, reduciendo la curva de aprendizaje. Si logras entender para qué sirve cada función a simple vista, estás frente a un software fácil de usar.

También debes revisar la disponibilidad de tutoriales para tu software para la construcción en caso de que parte del equipo no sepa cómo utilizarlo.

3. Cumplimiento normativo local

La solución seleccionada debe incorporar  las regulaciones locales en temas como licencias, seguridad y medio ambiente. 

Para eso, debes solicitarle a tu proveedor de software que te indique si su producto cuenta con este apartado. En caso negativo, deberás consultar los códigos locales donde estés trabajando para asegurarte de no cometer ninguna contravención.

4. Soporte técnico y capacitación

El proveedor del software debe ofrecer soporte técnico confiable y capacitaciones para garantizar el éxito en su implementación.

¿Qué precio tiene un software para la construcción en Colombia?

El costo del software en la construcción varía según sus funcionalidades específicas. Por ejemplo:

• Medidas & Estimaciones: 8 millones de pesos colombianos al año por usuario. 

• Gestión de Proyectos y Sobre el Terreno: 2,5 millones de pesos colombianos al año por usuario. 

• Property & Facility Operations: 2,5 millones de pesos al año por usuario

Los precios también pueden variar por el alojamiento que tendrá el software para administración de proyectos de construcción. La gran mayoría ofrece una opción Saas, donde los datos están alojados en servidores del proveedor, o en la nube. 

Otras herramientas son On-premise, donde se instala completamente el software en las computadoras de la empresa constructora. 

Estas funciones, además del tipo de soporte técnico y la implementación, harán que el precio varíe. Sin embargo, el factor más influyente de precios es la cantidad de proyectos a gestionar.

De forma general, la contratación de un software para construcción ofrece:

• Plan Basic: 10 a 24 proyectos

• Plan Standard: 25 a 79 proyectos

• Plan Enterprise: Más de 80 proyectos

¿Qué necesitarás para implementar un software para la construcción en Colombia?

Además de elegir la herramienta adecuada, es esencial planificar su implementación. Esto incluye:

Capacitación

Asegúrate de que todo el personal clave reciba formación adecuada para maximizar el uso del software.

Migración de datos

Transfiere la información existente al nuevo sistema de manera ordenada para evitar pérdidas.

Seguimiento

Realiza evaluaciones periódicas para medir el desempeño del software y realizar ajustes necesarios.

Con todos estos datos a disposición, es normal que aún queden preguntas sin responder. En ComparaSoftware tenemos experiencia identificando las herramientas que mejor se adecuen a tus necesidades y estamos listos para ayudarte.

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