Software ERP para Constructoras en Colombia

En esta guía te explicamos lo que necesitas saber sobre los sistemas ERP para constructoras en Colombia.

¿Qué es un ERP para constructora?

Un software ERP para constructoras es un tipo de solución ERP vertical diseñada específicamente para el sector de la construcción. Se trata de un software que integra diversas funciones críticas de gestión empresarial dentro de una única plataforma. 

De este modo, permite a las empresas de construcción manejar eficientemente desde la planificación y ejecución de proyectos de construcción hasta el control de costos y la gestión de obras.

Sin embargo, es importante destacar que un software ERP para constructoras no es lo mismo que un software especializado en el sector de la construcción. 

Mientras que el primero se enfoca en la gestión empresarial específica de la industria  el segundo aborda tareas técnicas como el diseño, la medición o la estimación. 

¿Por qué implementar un software ERP para constructoras en Colombia?

La implementación de un ERP para construcción en Colombia es altamente recomendable debido a los desafíos que enfrenta la industria actualmente:

• Más del 40% de los proyectos de construcción en Colombia exceden el presupuesto inicial debido a una planificación deficiente y cambios imprevistos en materiales o mano de obra. 

• El 60% de las empresas medianas y pequeñas en construcción reporta problemas de liquidez por falta de un seguimiento preciso de ingresos y egresos.

• Las constructoras reportan pérdidas de hasta el 15% en materiales por mala administración y desperdicios. 

• El 35% de las empresas tienen problemas para cumplir con los plazos debido a una programación deficiente y cambios en el cronograma sin ajustes de recursos.

• Siete de cada diez gerentes de construcción en Colombia experimentan dificultades para tomar decisiones oportunas debido a la falta de acceso a datos actualizados de sus proyectos.

Beneficios de implementar un software ERP para constructoras

Un software ERP para constructoras ofrece numerosos beneficios que transforman la operación de una empresa constructora:

• Optimización de costos y presupuestos: Permite un control preciso de gastos y presupuestos en tiempo real, evitando desviaciones y mejorando la rentabilidad de los proyectos.

• Gestión eficiente de inventarios: Facilita el seguimiento detallado de materiales en diferentes sitios de construcción, minimizando desperdicios y asegurando la disponibilidad oportuna.

• Automatización de proyectos: Un software de gestión de este tipo agiliza la programación y planificación de tareas, asignando recursos y personal de manera eficiente para cumplir con los plazos de entrega.

• Administración simplificada de personal y subcontratistas: Facilita el cálculo y la gestión de pagos, la asignación de horas y la automatización de nóminas para subcontratistas y trabajadores.

• Mejor control del flujo de caja: Ofrece una visión clara y en tiempo real de ingresos y egresos, permitiendo una proyección financiera precisa y una toma de decisiones informada sobre la liquidez.

• Acceso a datos en tiempo real: Un programa ERP centraliza toda la información de la empresa, brindando a los gerentes acceso instantáneo a datos actualizados para ajustes rápidos y estratégicos.

• Cumplimiento normativo y reportes automáticos: Los programas ERP para construcción incluyen módulos para la gestión de normativas y regulaciones locales, facilitando el cumplimiento de requisitos legales.

Funciones esenciales de un software ERP para constructoras

Al buscar un software ERP para constructoras en Colombia, es crucial que la solución incluya funciones específicas que aborden los desafíos únicos del sector. 

Las principales funciones que un ERP debe ofrecer para una empresa constructora son:

Gestión de proyectos y obras

Este módulo centraliza todas las operaciones relacionadas con la gestión de proyectos. Debe permitir la planificación detallada, el seguimiento y la revisión de cada etapa del proyecto. 

Aquí conviene revisar características como:

• Generación automática de presupuestos de obra basados en parámetros predefinidos

• Control de versiones y revisiones de documentos y planos

• programación y seguimiento de etapas de construcción e hitos clave

Control de costos y presupuestación

Es fundamental para mantener la viabilidad financiera de los proyectos. Este módulo debe ofrecer capacidades detalladas para la estimación de costos y el análisis de variaciones.

También realiza un seguimiento de costos reales versus presupuestos asignados, y la gestión financiera de modificaciones presupuestarias y aprobaciones necesarias.

Administración de subcontratos

El software ERP para constructoras debe permitir la gestión eficiente de todos los subcontratistas involucrados con funciones de:

• Evaluación y selección de subcontratistas

• Control y seguimiento de contratos

• Entregas y cumplimiento de términos

• Gestión de facturas

• Pagos a subcontratistas

Gestión de compras y materiales

Este módulo optimiza la adquisición y el uso de materiales, crucial para evitar retrasos y excesos de costos. 

Incluye la automatización de la gestión de inventarios y alertas de reabastecimiento , la integración con proveedores para pedidos automáticos basados en niveles de inventario , y el seguimiento de entregas y emparejamiento con órdenes de compra. 

Una buena gestión de compras es una clara ventaja competitiva.

Gestión de recursos humanos

Este módulo del software ERP para constructoras debe manejar aspectos como:

• Asignación de personal a proyectos según habilidades y disponibilidad

• Gestión de la mano de obra incluyendo horas trabajadas y control de asistencia

• Cumplimiento de normativas de seguridad laboral

• Procesamiento de nóminas y contratación de personal. 

Esta función es vital para la gestión de recursos humanos.

Análisis y reportes

Para una toma de decisiones informada, este módulo debe proporcionar dashboards personalizables que muestren KPIs clave en tiempo real , informes detallados sobre progreso de obra, rentabilidad y uso de recursos , y capacidades de análisis predictivo para anticipar problemas y ajustar planes.

¿Cuánto cuesta un software ERP para el sector de la construcción en Colombia?

Los precios de los software ERP para constructoras en Colombia varían desde planes básicos de aproximadamente $40 USD por usuario/mes hasta planes avanzados de aproximadamente $90 USD por usuario/mes.

Con esta información, puedes elegir un sistema ERP de constructora con mayor seguridad. Si tienes dudas sobre cuál ERP se adapta mejor a su empresa, puedes escribirnos para recibir asesoría con nuestros expertos. ¡Estamos aquí para ayudarte a dar el siguiente paso!