En este artículo conocerás cómo trabajan los Software de Mantenimiento y los principales aspectos y funciones a la hora de elegir el adecuado.

¿Qué es un Software de Mantenimiento o CMMS?

CMMS (Computerized Maintenance Management System, por sus siglas en inglés), significa en español “Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado” y es un tipo de software profesional para la administración de actividades de mantenimiento.

El objetivo del CMMS es mejorar la gestión del mantenimiento de los equipos de tu organización.

Contactanos aquí para la búsqueda de tu CMMS

Qué puedes hacer con un CMMS, ¿Para qué sirve?

El principal objetivo del Software de mantenimiento es ganar productividad, al tener los equipos en estado óptimo, y reduciendo los tiempos muertos. En definitiva su meta es:

  • Disminuir costos de mantenimiento.
  • Mejorar la productividad.
  • Ahorrar en costes de reparación.
  • Optimizar los recursos humanos.
  • Prolongar la vida útil de los equipos.

Revisemos las funciones que puedes automatizar en un CMMS. En la explicación haremos de cuenta que hemos implementado un software, e iremos paso a paso analizando sus funciones.

1) Registra tus activos

Cuando tengas el software en tu computadora, el primer paso es registrar por completo todos tus activos físicos. Podrás detallar:

  • Nombre y Modelo.
  • Ubicación.
  • Repuestos.
  • Personal a cargo.

Además lleva un control total de las especificaciones técnicas, con campos personalizados, adjuntos, documentación avanzada, manejo de garantías, costos, entre otros.

En la imagen de abajo, podrás ver un ejemplo de la información que un Software de mantenimiento Profesional, permite detallar.

Software de mantenimiento. Carga de datos de un equipo.

 

Y estas son solo algunas de las características de cada activo. Puedes también agendar datos financieros, costos y conocer el historial del equipo.

2) Integra al equipo de operarios

Ya tenemos todos los equipos listados y detallados. El siguiente paso será registrar a todos los técnicos, operarios y responsables a los que luego asignaremos las tareas de mantenimiento. 

3) Planifica las Tareas

El tercer paso consiste en registrar todos los planes de tareas:

  • Planifica las tareas, recursos y responsables.
  • Maneja las frecuencias de activación de las tareas ya sea por fechas o por N lecturas como un manómetro.
  • Crea subtareas ilimitadas de tipo checklist, validación, texto, geolocalización entre otros.
  • Convierte las tareas pendientes en Órdenes de Trabajo y hazles seguimiento hasta su cierre.

El proceso de carga de tareas, es importante para desarrollar un plan de trabajo de mantenimiento exitoso. 

 

Si quieres conocer más detalles sobre cómo organizar las tareas de mantenimiento, dentro de un plan general, puedes visitar el artículo que desarrolló nuestro equipo.


Plan de Mantenimiento: ¿Qué es y Cómo Elaborarlo?

En este artículo te contaremos cómo planificar y definir las tareas de mantenimiento.


Rita Arosemena, Directora del Blog
Lectura de 3 minutos

4) Controla el inventario

Antes de lanzar el plan de mantenimiento dentro del software, debes asegurarte de tener el inventario de repuestos organizado. Dentro de estas herramientas, podrás:

  • Mejorar el tiempo de respuesta frente a solicitudes en el inventario de repuestos.
  • Gestionar los procesos de control de stocks.
  • Clasificar detalladamente cada pieza, con la posibilidad de agregar imágenes y actualizaciones en tiempo real.
  • Filtrar y localizar rápidamente las piezas que necesitas.

Al momento de definir y gestionar el inventario de mantenimiento, te recomendamos revisar diferentes opciones, para esto puedes contactar a nuestro equipo de forma gratuita o que seguir aprendiendo sobre el tema (te dejaremos un artículo más abajo con información adicional).

Encuentra gratuitamente un tipo de CMMS adecuado


Consejos para gestionar el inventario de mantenimiento.

Aprende en profundidad sobre la gestión de un inventario


Gabriel Mancuzo
8 de Octubre del 2020 · Lectura de 4 minutos

5) Administra las Órdenes de Trabajo

Una de las funciones fundamentales del software de mantenimiento, es la gestión de las órdenes de trabajo (OTs).

Se trata de asignar tareas pendientes a realizar. Cada una de las actividades por hacer, son asignadas a los técnicos o a un proveedor, y se colocan en una lista de pendientes. En este tablero puedes ver cómo se registran las órdenes de trabajo.

Cuando los trabajos cambian de estado, es decir cuando están en proceso y/o terminados, puedes compartir los trabajos vía Email, o con cualquier aplicación colaborativa que tengas instalada en tu smartphone, y que puedas integrar al CMMS.

Si necesitas conocer más sobre la generación de órdenes de trabajo, cómo implementar estas tareas, y los diferentes fabricantes que puedes evaluar, no dudes en solicitar asesoramiento gratuito. En cuestión de minutos tendrás una idea más clara de las soluciones que estos software pueden darte. 

Contactar gratuitamente un Experto de ComparaSoftware

Precios de Software de Mantenimiento

Los precios de los CMMS varían dependiendo mayormente de los tipos de licencias y de la cantidad de usuarios que utilizarán el sistema. A la hora de realizar el pago, encontrarás opciones de pago único (licencia de por vida) y propuestas de pago mensual o anual.

  1. Mientras más usuarios, más elevado es el precio.
  2. Mientras más funcionalidades, más elevado es el precio.
Funcionalidades Costo Promedio por Usuario (En dólares)
Simples 50
Moderadas 80
Avanzadas 130

 

  • Considera los costos de implementación: la mayoría de las opciones profesionales tienen un período de instalación, y de capacitación para poder comenzar a operar al 100%.
  • Define claramente tus necesidades antes de cotizar. La cantidad de usuarios es fundamental, además ten en cuenta el lugar donde se implementará. Si por ejemplo, se trata de una zona sin cobertura de internet, la opción "on the cloud" en la nube, no es para ti. Necesitarás un Software que permita operar sin señal.
  • Ten en cuenta la interfaz para que el operario pueda gestionarlo de forma sencilla. El idioma es importante, ya que no todos los técnicos se manejarán de igual forma.
  • Dedica tiempo y paciencia, para evaluar las diferentes soluciones.
  • Desde ComparaSoftware, nos hemos adelantado en revisar los principales software de Mantenimiento, para poder asesorar a personas que se encuentren en la etapa de búsqueda. Si quieres que compartamos nuestra información contigo, no dudes en solicitar un asesor de forma gratuita.

Solicitar ayuda para cotizar Software de Mantenimiento

Conclusión

Al aplicar una estrategia integral con un CMMS como asistente, a mediano y largo plazo los beneficios serán incalculables. Ya que ahorrarás costos al:

  • Alargar la vida útil de tus equipos.
  • Reducir los tiempos muertos por reparaciones.
  • Aumentar la productividad general de la producción.

El papel y los registros físicos ya no son una opción para las empresas. La tecnología es un valor que hace la diferencia, y puede hacer a tu empresa mucho más competitiva. 

Es por esto que es fundamental llevar un registro digital de los equipos, monitoreando las tareas de mantenimiento que se apliquen, y gestionando planes integrales de mantenimiento.

Dentro de nuestro comparador de Software de Mantenimiento, podrás filtrar por distintos tipos de idiomas, funcionalidades y precios.

Si requieres mayor información te recomendamos contactar a nuestro equipo para tener una asesoría gratuita.

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TOP 10 de Software de Mantenimiento

Encuentra el top 10 de los Software de Mantenimiento más utilizados en 2021

Fracttal
CMMS MP versión 10
Infor EAM
IBM Maximo
Neovero
EasyMaint
WGM - Works Gestión de Mantenimiento
Maxpanda CMMS
InnoMaint
SoftMant
  • Fracttal es el software CMMS/EAM/GMAO 100% móvil y basado en la nube #1 del mercado. Hacemos la gestión del mantenimiento en cualquier tipo de organización o industria, innovadora y única, ayudándola en su proceso de digitalización alargando la... Ver más de Fracttal
    Fracttal es el software CMMS/EAM/GMAO 100% móvil y basado en la nube #1 del mercado. Hacemos la gestión del mantenimiento en cualquier tipo de organización o industria, innovadora y única, ayudándola en su proceso de digitalización alargando la...

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    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • MP es un software de gestión de mantenimiento líder en América Latina. Organiza, planifica y optimiza el mantenimiento de tu empresa. Documenta información de equipos y localizaciones. Planifica trabajos, genera y mantén actualizados automática... Ver más de CMMS MP versión 10
    MP es un software de gestión de mantenimiento líder en América Latina. Organiza, planifica y optimiza el mantenimiento de tu empresa. Documenta información de equipos y localizaciones. Planifica trabajos, genera y mantén actualizados automática...

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    Seguimiento del historial de servicios

    Mantenimiento preventivo

  • Infor EAM está considerada por analistas como la mejor solución para la gestión de activos físicos de la actualidad. Ver más de Infor EAM
    Infor EAM está considerada por analistas como la mejor solución para la gestión de activos físicos de la actualidad.

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  • IBM Maximo es la solución de gestión de activos empresariales líder a nivel mundial que le ayuda a optimizar su mantenimiento y obtener un mayor valor de sus activos. Gestione todos los tipos de activos definiendo y describiendo las funcionalidade... Ver más de IBM Maximo
    IBM Maximo es la solución de gestión de activos empresariales líder a nivel mundial que le ayuda a optimizar su mantenimiento y obtener un mayor valor de sus activos. Gestione todos los tipos de activos definiendo y describiendo las funcionalidade...

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  • Fracttal

    Fracttal

    CMMS MP versión 10

    CMMS MP versión 10

    Infor EAM

    Infor EAM

    IBM Maximo

    IBM Maximo


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  • Software GMAO / CMMS para gestión de ingeniería clínica / electromédica y mantenimiento hospitalario. Ver más de Neovero
    Software GMAO / CMMS para gestión de ingeniería clínica / electromédica y mantenimiento hospitalario.

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  • EasyMaint es un software especializado en la Gestión de Mantenimiento de Activos, diseñado para incrementar la vida útil de equipos industriales, equipos médicos, equipos de carga y todo tipo de maquinarias y flotillas que... Ver más de EasyMaint
    EasyMaint es un software especializado en la Gestión de Mantenimiento de Activos, diseñado para incrementar la vida útil de equipos industriales, equipos médicos, equipos de carga y todo tipo de maquinarias y flotillas que...

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  •   Abismo-net es una aplicación web de gestión de mantenimiento, multiusuario, multiplanta, multi-almacenes y multilingüe de última generación. El objetivo principal de Abismo-net es realizar la transició... Ver más de WGM - Works Gestión de Mantenimiento
      Abismo-net es una aplicación web de gestión de mantenimiento, multiusuario, multiplanta, multi-almacenes y multilingüe de última generación. El objetivo principal de Abismo-net es realizar la transició...

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  • Maxpanda continúa revolucionando la industria de CMMS con un software que es más rápido, mejor y más asequible que todos los demás. Ver más de Maxpanda CMMS
    Maxpanda continúa revolucionando la industria de CMMS con un software que es más rápido, mejor y más asequible que todos los demás.

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  •   InnoMaint es un software de gestión de mantenimiento basado en la nube que supervisa, mide y gestiona todas sus actividades de mantenimiento asociadas con los equipos de las instalaciones, los técnicos de servicio y la ejecuci&o... Ver más de InnoMaint
      InnoMaint es un software de gestión de mantenimiento basado en la nube que supervisa, mide y gestiona todas sus actividades de mantenimiento asociadas con los equipos de las instalaciones, los técnicos de servicio y la ejecuci&o...

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  •   Cada versión nueva que de SoftMant es para dar mejoras sustanciales al sistema y además para mantener compatibilidad con los nuevos sistemas operativos que salen cada año, también es importante mencionar que entre ... Ver más de SoftMant
      Cada versión nueva que de SoftMant es para dar mejoras sustanciales al sistema y además para mantener compatibilidad con los nuevos sistemas operativos que salen cada año, también es importante mencionar que entre ...

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  • eMaint CMMS ofrece plataformas innovadoras de fiabilidad de activos, que ayudarán a las organizaciones a aumentar su tiempo de actividad. Con una integración perfecta de herramientas de mantenimiento y soluciones de software. El poder ... Ver más de eMaint CMMS
    eMaint CMMS ofrece plataformas innovadoras de fiabilidad de activos, que ayudarán a las organizaciones a aumentar su tiempo de actividad. Con una integración perfecta de herramientas de mantenimiento y soluciones de software. El poder ...

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  • Un software para la gestión del mantenimiento de los activos de su compañía o de sus clientes, con menús fáciles e intuitivos y un sin fin de beneficios. Ver más de HTM Mantenimiento
    Un software para la gestión del mantenimiento de los activos de su compañía o de sus clientes, con menús fáciles e intuitivos y un sin fin de beneficios.

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  • TINC CMMS ofrece funciones de gestión de inventarios, administración de la información de mantenimiento y estrategias para la evaluación del equipo médico al alcance de cualquier PC, Laptop o Tablet PC. TINC CMMS e... Ver más de TINC CMMS
    TINC CMMS ofrece funciones de gestión de inventarios, administración de la información de mantenimiento y estrategias para la evaluación del equipo médico al alcance de cualquier PC, Laptop o Tablet PC. TINC CMMS e...

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  • Protecnus es un software de mantenimiento preventivo y correctivo que permite gestionar y planificar de manera fácil y online toda la actividad de la empresa, desde el equipo técnico hasta el análisis de datos y gestión em... Ver más de Protecnus
    Protecnus es un software de mantenimiento preventivo y correctivo que permite gestionar y planificar de manera fácil y online toda la actividad de la empresa, desde el equipo técnico hasta el análisis de datos y gestión em...

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  • SysMan Software de Mantenimiento y Gestión de Activos es una solución completa para el mantenimiento de todo tipo de activos, las empresas pueden beneficiarse de un producto flexible y perfectamente adaptable a los requerimientos m&aacu... Ver más de SysMan
    SysMan Software de Mantenimiento y Gestión de Activos es una solución completa para el mantenimiento de todo tipo de activos, las empresas pueden beneficiarse de un producto flexible y perfectamente adaptable a los requerimientos m&aacu...

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  • ¿Trata de incorporar a su negocio las ventajas que le presentan los programas de mantenimiento preventivo y correctivo? En Treyder se han volcado en crear un software destinado a estas funciones con un alto énfasis en la parametrizaci&o... Ver más de Treyder GMAO
    ¿Trata de incorporar a su negocio las ventajas que le presentan los programas de mantenimiento preventivo y correctivo? En Treyder se han volcado en crear un software destinado a estas funciones con un alto énfasis en la parametrizaci&o...

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  • Intuitivo, facil de uso, escalable, para pequeñas y grandes empresas en local o al internacional Ver más de DIMO Maint
    Intuitivo, facil de uso, escalable, para pequeñas y grandes empresas en local o al internacional

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  • Proteus de Eagle es ampliamente reconocido por su versatilidad, es fácil de usar y de implantar. Más de 25 años de experiencia en la comercialización y soporte a nuestros productos, le permite ser altamente competitivo y c... Ver más de Proteus Software CMMS
    Proteus de Eagle es ampliamente reconocido por su versatilidad, es fácil de usar y de implantar. Más de 25 años de experiencia en la comercialización y soporte a nuestros productos, le permite ser altamente competitivo y c...

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  • Solmicro-eXpertis es un software de gestión empresarial permite la integración de las operaciones de una empresa, de manera que puede controlar la producción, la logística, los envíos, la contabilidad y el inventario. Olvídate de las actualizac... Ver más de Solmicro-eXpertis
    Solmicro-eXpertis es un software de gestión empresarial permite la integración de las operaciones de una empresa, de manera que puede controlar la producción, la logística, los envíos, la contabilidad y el inventario. Olvídate de las actualizac...

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  • EcoGestor GMAO es un software avanzado para el control preventivo y correctivo de las operaciones de mantenimiento e inspecciones a realizar en instalaciones y equipos industriales. Se trata de una solución ofrecida por ENVIRA Ingenieros Ases... Ver más de EcoGestor GMAO
    EcoGestor GMAO es un software avanzado para el control preventivo y correctivo de las operaciones de mantenimiento e inspecciones a realizar en instalaciones y equipos industriales. Se trata de una solución ofrecida por ENVIRA Ingenieros Ases...

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