Software de reclutamiento en Colombia

Encontrar los candidatos adecuados para tu empresa puede consumir tiempo y esfuerzo, sobre todo si no cuentas con las herramientas adecuadas para organizar este proceso.

Para que esta tarea no se vuelva una actividad compleja y que consuma recursos que podrías estar destinando a otras áreas de mayor demanda en el día a día de tu negocio, lo que necesitas es un software de reclutamiento, también conocido como ATS.

En esta guía te explicaremos todo lo que debes conocer sobre un ATS para conseguir a los mejores candidatos y que la experiencia sea sencilla para todas las partes, especialmente para tu empresa.

¿Qué es un software de reclutamiento?

Un software de reclutamiento es una herramienta diseñada para optimizar y automatizar el proceso de contratación dentro de una empresa. Este tipo de software, también conocido como ATS (Applicant Tracking System, por sus siglas en inglés), se ha convertido en un recurso esencial para las organizaciones que buscan simplificar la gestión del talento humano.

Su principal objetivo es ayudar a gestionar y organizar la información de los candidatos, permitiendo a los departamentos de recursos humanos evaluar, seleccionar y contratar personal de manera más eficiente.

En palabras simples, un ATS es un enorme y sofisticado filtro que ayuda a las empresas a seleccionar solo a los mejores candidatos, eliminando gran parte de las tareas repetitivas y manuales.

¿Qué ventajas tiene un software de reclutamiento para la selección del personal?

Cuando conoces los beneficios de implementar un ATS, no puedes evitar entender por qué es un software tan buscado. 

Con este tipo de herramienta automatizas la revisión de currículums, lo que reduce considerablemente el tiempo dedicado a esta tarea. Además, facilita el seguimiento de los candidatos en todas las etapas del proceso, desde la recepción de las solicitudes hasta la contratación final. Las empresas que utilizan software de reclutamiento y selección de personal también obtienen una visión más clara de los aspirantes gracias a la centralización de datos y la posibilidad de aplicar filtros específicos, como competencias, experiencia y formación.

Utilizar un ATS es similar a lo que ocurre con un embudo de ventas: en lugar de gestionar manualmente cientos de candidatos, el software permite que solo aquellos que cumplen con los requisitos mínimos avanzan en el proceso, optimizando el tiempo y los recursos de tu empresa.

¿Cómo elegir el mejor software de reclutamiento para tu empresa?

Al seleccionar un software para reclutamiento y selección de personal, primero debes evaluar tus necesidades específicas. No todas las empresas requieren las mismas funcionalidades, por lo que identificar los puntos clave de tu proceso de contratación es el primer paso. Algunos aspectos a considerar incluyen:

• Automatización del proceso: Un buen software debe facilitar la automatización de tareas repetitivas, como la revisión de currículums, la publicación de vacantes y el seguimiento de candidatos.

• Integración con redes sociales: La capacidad de buscar candidatos en redes profesionales como LinkedIn es una ventaja significativa para atraer tanto a candidatos activos como pasivos.

• Herramientas de análisis y reportes: Un software de reclutamiento eficiente debería ofrecer análisis detallados sobre el rendimiento de las publicaciones de empleo y la efectividad del proceso de selección.

• Facilidad de uso y adaptabilidad: El software debe ser intuitivo, permitiendo a los usuarios manejarlo sin complicaciones. Además, es importante que el sistema sea lo suficientemente flexible para adaptarse a los procesos específicos de cada empresa.

¿Cuáles son las funcionalidades clave de un software de reclutamiento?

Un software de reclutamiento generalmente incluye funcionalidades como:

• Publicación de ofertas: Permite publicar vacantes en múltiples plataformas de empleo y redes sociales con un solo clic.

• Filtro de candidatos: Ayuda a clasificar y filtrar candidatos según criterios predefinidos, como habilidades técnicas, experiencia laboral o ubicación.

• Programación de entrevistas: Facilita la coordinación de entrevistas con los candidatos, permitiendo a los reclutadores ajustar las fechas de manera sencilla.

• Evaluación y anotaciones: Proporciona herramientas para evaluar a los candidatos y dejar anotaciones durante las entrevistas, lo que facilita la toma de decisiones informadas.

Además, un buen software de reclutamiento debe mejorar la experiencia del candidato, asegurando una comunicación fluida y una gestión ágil del proceso de selección. Esto es clave para mantener una imagen positiva de tu empresa, ya que una experiencia deficiente podría hacer que los mejores candidatos se alejen.

Casos de éxito utilizando un software de reclutamiento

Implementar un software de reclutamiento puede tener un impacto medible en la productividad y la eficiencia de una empresa. 

Entre los casos de éxito con un ATS resalta Krell Consulting & Training, una empresa de outsourcing, logró reducir el tiempo de contratación en un 30% al implementar un software de reclutamiento. Al automatizar tareas repetitivas y centralizar la gestión de candidatos, pudieron mejorar la calidad de los aspirantes seleccionados y optimizar su proceso de selección.

Otro caso de éxito es Seresco, otra firma de outsourcing que también adoptó un ATS. Seresco se enfrentaba al reto de gestionar grandes volúmenes de candidatos, lo que hacía que su proceso de selección fuera lento y complicado. Gracias a este software, lograron mejorar la experiencia del candidato y consolidarse como líderes en el mercado de servicios de outsourcing.

En el ámbito industrial, Kraft Heinz se apoyó en el análisis de su fuerza laboral para mejorar sus procesos de reclutamiento durante una crisis, concretamente durante una oferta pública de adquisición hostil.

Un caso similar ocurrió con Unilever, que utilizó un sistema de análisis de fuerza laboral para optimizar su reclutamiento en un momento de crisis.

¿Cómo elegir un software de reclutamiento?

Elegir el mejor software de reclutamiento para tu empresa puede ser sencillo si analizas estos tres factores:

• Evaluar las necesidades actuales

Antes de tomar una decisión, debes evaluar las necesidades específicas de tu empresa. ¿Qué volumen de contrataciones realizas al año? ¿Qué tipo de candidatos buscas? ¿Qué etapas del proceso te gustaría automatizar? Si tu empresa gestiona un alto número de contrataciones simultáneas, por ejemplo, necesitas un software capaz de procesar grandes volúmenes de datos y automatizar tareas repetitivas como la publicación de ofertas o la preselección de currículums.

• Revisar las integraciones

Otro aspecto clave al elegir un software de reclutamiento y selección de personal es su capacidad de integrarse con las herramientas que ya utilizas. Si ya cuentas con un sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), plataformas de correo electrónico o calendarios, asegúrate de que el software sea compatible con estas herramientas. Un buen ejemplo es la integración con LinkedIn, que permite publicar ofertas de empleo de forma directa y rápida, además de importar perfiles de candidatos.

• Definir el presupuesto necesario

Tener un presupuesto claro es crucial para tomar la mejor decisión. Ten en cuenta tanto el costo inicial del software como los gastos recurrentes, como suscripciones o mantenimiento.

• Precio de un software de reclutamiento

Los precios de un software de reclutamiento varían según las funcionalidades y el tamaño de la empresa, con un rango que parte desde los 15 dólares por mes para proyectos de pequeña escala y puede extenderse hasta los 500 dólares anuales.

Con esta información en mente, podrás decidir qué tipo de software de reclutamiento es ideal para tu empresa. Para mayor seguridad, puedes solicitar una asesoría gratuita mediante una llamada breve de nuestros asesores.