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¿Qué es Accedia | Plataforma de Gestión de Accesos y Asistencias?

Accedia es la plataforma de acceso y asistencia que simplifica la gestión de personas, puertas y espacios: entradas y salidas en tiempo real, control de asistencia y horarios, y trazabilidad completa. Incluye entre sus funciones y módulos: - Envío de reportes automáticos por correo. - Gestión de visitantes - Cálculo de Nómina según marcaciones de los empleados. - Soporte por la página.

¿A quién está dirigido Accedia | Plataforma de Gestión de Accesos y Asistencias?

Industrias

  • Agricultura
  • Financiera
  • Transporte y logística
  • Marketing y Comunicación
  • Ventas y servicios
  • Recursos Humanos
  • Contabilidad
  • Automotriz
  • Gastronomía
  • Telecomunicaciones
  • Educación
  • Bienes raíces
  • Construcción
  • Hotelería / Viajes
  • Farmacéutica
  • Software / TI
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Gratis

Básico

Ideal para: Un local, un consultorio o un equipo pequeño que quiere ordenar quién entra y sale.

  • Fichaje y control de acceso por QR y PIN
  • Historial de los últimos 30 días
  • Máximo 25 personas, hasta 2 sedes y 4 puntos de acceso.
  • Movimientos registrados en tiempo real
  • Centro de ayuda y soporte por chat en la app
  • Este plan es permanente, distinto de la prueba de 30 días
$99.900COP
/ Mes · Empresa

Pro

Ideal para: Un negocio con varias sedes que necesita turnos, horarios y control de visitantes.

  • Todo lo del plan Básico Gratuito
  • Módulo de Horarios y turnos
  • Módulo de Visitantes
  • Historial de los últimos 3 meses
  • Roles personalizados por módulo y por sede
  • Horarios semanales con tolerancias y hora de almuerzo
  • Visitantes con aviso por correo al anfitrión
  • Máximo 100 personas, hasta 6 sedes y 12 puntos de acceso.
Más popular
$199.900COP
/ Mes · Empresa

Empresa

Ideal para: Empresas con varias ubicaciones que quieren nómina, reportes y equipos biométricos.

  • Hasta 250 personas, 15 sedes y 30 puntos de acceso.
  • Módulo de Nómina
  • Módulo de Horarios Avanzados
  • Reportes y estadísticas avanzadas
  • Enrolamiento de personas con biométricos Hikvision: rostro, huella y tarjeta
  • Notificaciones y soporte prioritario por chat
  • Rotación por grupos y turnos por ciclo
  • Envíos programados de reportes por correo
  • Auditoría de cambios e historial sin límite
  • Todo lo del Plan Pro
Solicitar precio

Personalizado

Ideal para: Operaciones con requisitos propios: integraciones, otras marcas de hardware o cumplimiento.

  • Todo lo del plan Empresa, con límites que se acuerdan según su operación.

Funcionalidades de Accedia | Plataforma de Gestión de Accesos y Asistencias

Idiomas:

🇪🇸Español🇬🇧Inglés

Despliegue:

Instalado - WindowsNube, SaaS, WebDispositivo móvil - iOS NativoInstalado - MacDispositivo móvil - Android NativoInstalado - Linux

  • Gestión de control de horas
  • Seguimiento del tiempo
  • Cálculo de horas extra
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Acceso móvil
  • Creación de informes/análisis
  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Gestión de nóminas
  • Seguimiento de asalariados

Preguntas Frecuentes

Son 30 días con todas las funciones del plan Empresa y sin tarjeta. Al terminar eliges un plan o pasas al plan Básico gratuito, y no pierdes tus datos.

La web, la portería o un dispositivo biométrico Hikvision (hardware) pueden seguir registrando sin conexión y sincronizan al reconectar. Los equipos Hikvision con el horario cargado también deniegan fuera de hora aunque no haya conexión.

No. Accedia permite registrar accesos con QR y PIN desde la función QUIOSCO, la cuál puede ser una tablet o un equipo en la sede. También existe la función AUTOFICHAJE MOVIL, que permite usar el celular de cada persona para hacer las marcaciones de entrada y salida. Si más adelante conectas lectores hikvision, el agente Accedia Bridge (instalado) los integra a Accedia.

Sí. Cada sede tiene sus áreas, puntos, turnos y responsables. Los roles pueden limitarse por sede, los límites dependen del Plan. Accedia es escalable a tu empresa, cada sede centralizada en un solo panel, y cada rol solo ve su sede.

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